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Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

Datenschutzerklärung für den Rocket.Chat Community Server

Stand: 06.11.2025

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Meik Brand, UL-Fishing Community

E-Mail: kontakt@ul-fishing.de

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Betreiber dieses privat gehosteten Rocket.Chat-Servers.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

• Zweck: Bereitstellung eines sicheren Kommunikationsdienstes (Chat, Dateiaustausch) für die Mitglieder der Community.
• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt hauptsächlich zur Erfüllung des Nutzungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Systemsicherheit.

3. Datenkategorien, Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Datenkategorie	Datenfelder (Beispiele)	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage (DSGVO)
A. Registrierungsdaten	Benutzername (Nickname), E-Mail-Adresse, Passwort-Hash	Identifikation, Zugangskontrolle, Vertragserfüllung	Art. 6 Abs. 1 lit. b
B. Profildaten (Optional)	Name, Profilbild, Biografietext	Personalisierung des Nutzerkontos (freiwillig)	Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung)
C. Inhaltsdaten	Gesendete Nachrichten, hochgeladene Dateien	Ermöglichung der Chat-Kommunikation, Vertragserfüllung	Art. 6 Abs. 1 lit. b
D. Protokolldaten (Logfiles)	IP-Adresse, Zugriffsdatum und -uhrzeit, Browserinformationen	Systemsicherheit, Stabilitätskontrolle, Fehleranalyse	Art. 6 Abs. 1 lit. f (Berechtigtes Interesse)

4. Hosting und Auftragsverarbeitung (IONOS)

Wir nutzen zur Bereitstellung der Serverinfrastruktur die Dienste eines externen Anbieters.

• Auftragsverarbeiter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.
• Verarbeitungsumfang: IONOS verarbeitet in unserem Auftrag sämtliche Daten (Logfiles, alle auf dem Server gespeicherten Nutzer- und Inhaltsdaten).
• Vertragsgrundlage: Wir haben mit IONOS einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dies stellt sicher, dass IONOS Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung strenger Sicherheitsstandards verarbeitet.
• Datenhoheit: Da der Server selbst gehostet wird, liegt die Datenhoheit beim Verantwortlichen (siehe Pkt. 1). Es findet keine Übermittlung der Daten an Rocket.Chat Technologies Corp. oder andere Dritte statt. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in der EU/EWR.

5. Dauer der Speicherung und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke notwendig ist:

• Registrierungs- und Profildaten: Werden für die Dauer Ihrer aktiven Mitgliedschaft gespeichert.
  • Löschung: Nach Beendigung der Mitgliedschaft (auf Ihren Wunsch oder bei längerer Inaktivität) löschen wir diese Daten innerhalb von 1 Monat.
• Inhaltsdaten: Werden gespeichert, solange das Konto aktiv ist. Bei Löschung des Kontos werden diese Daten ebenfalls gelöscht.
• Protokolldaten (Logfiles): Werden zur Gewährleistung der Sicherheit nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.

6. Betroffenenrechte

Als Nutzer der Community stehen Ihnen folgende Rechte bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und welche Daten wir verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen (z. B. bei Beendigung der Mitgliedschaft).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, falls z. B. die Richtigkeit der Daten bestritten wird.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund unseres berechtigten Interesses erfolgt, Widerspruch einlegen.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung (z. B. für optionale Profildaten) jederzeit widerrufen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die E-Mail-Adresse unter Punkt 1.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der ¹Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).